Ubytování

on-line ubytovací formulář

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát konference) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Společnost GUARANT International důrazně doporučuje všem účastníkům konference nespolupracovat s neautorizovanými prodejci, kteří nabízejí hotelové rezervační služby telefonicky nebo e-mailem se „zvýhodněnými cenami konference“ ve snaze získat osobní údaje včetně údajů o kreditní kartě. Pokud budete neautorizovaným prodejcem kontaktováni, doporučujeme vyvarovat se jakéhokoli kontaktu.

Pro účastníky konference je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti O2 universum.

Seznam hotelů

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 12 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem konference nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát konference automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese vkcavlmz@guarant.cz.

Jak si rezervovat ubytování přes on-line ubytovací formulář

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát konference e-mailem vkcavlmz@guarant.cz.

V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení konference.

Prosíme účastníky konference, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

Clarion Congress Hotel Prague

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel Carol

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Pentahotel Prague

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel Pivovar

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš e-mail během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 6. 11. 2025. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.